双11·遇见最美的你

——活动总结

感谢神的恩典，蒙爱网、VAV、甩石团契三方合办的主题为“双11·遇见最美的你”单身基督徒交友活动圆满落幕，活动效果得到与会家人的一致好评。现将活动中发现的改进点罗列如下，以为后续的活动提供更多的宝贵参考：

（发言不分前后顺序）

一、服侍组别

报名组余：

1、对垒（活动）可以更好的改进下

2、人数太多，场地局促

3、发起人第一次讨论会时提议的照片墙没有做起来，有点遗憾

4、制定“满意度调查”回访问卷，征询参与家人的现场体验

财务（餐饮）蒋：

1、  服侍人员（已婚/单身）的收费问题没有明确界定，导致有些收取，有些未收取。以后我们可以在报名环节进一步优化

2、  饮食都是提前预定的，尤其热食是就近点餐的，但是由于没有做到很精细的量出为入导致“水果多了，饭菜少了”

3、  天恩：休息时间是给大家吃水果的，但是时间太短；吃饭可以晚点，吃完就走让人意犹未尽；买东西环节的采购和支付分工分开为好；会后要做推广宣传，可考虑分年龄层次举办类似活动； 男女分开吃饭不利于餐桌上的沟通

4、  补充：所有产生的费用开支请同工于会后3天内发给财务组长，财务组将会在1周之后公布费用明细清单

场地（祷告）刘：

1、  人手有余，但给力的欠缺，建议以后会议勿要认真甄选服侍同工；提前到场人员安排未做好，建议下次活动每组别服侍同工提前1个小时到场开碰头会、分工会

2、  阿楠：音响要提前检查

3、  仍追：现场秩序有些乱

4、  冉：分工一定要明确，责任到人，人员到位，安排事工要考虑同工的恩赐这方面

5、迎接工作做好的同时，送往工作也不可忽视，下次要在会议结束前30分钟安排送行人员

策划组庞：本来是想邀请Nami前来现场指导的，但是Nami姊妹有其他事工未能前来，而庞德也由于工作原因无法到达活动现场，以后活动建议策划人最好出席在现场；以后类似活动可以考虑借助媒体力量，准备时间也要长点，活动时间也可以长点

二、流程即主持人这块

1、场地偏小

2、题目准备上以后还要更加优化，出现了大家觉得尴尬的话题

3、时间不够多，大家普遍感觉意犹未尽

4、有意向的一批人次，若条件允许，建议再办一次

5、主持的主控性还可以更大些

三、后续部分

1、辅导组：做好后续的服侍跟进工作，辅导组最好由至少3对已婚夫妻组成

2、表格处理：谨慎保管；资料的查阅权限上，暂时不允许公开

3、礼品、福利：女生有些不好意思领取内衣券；下次活动可以邀请更加专业的摄影+摄像人员

4、服侍人员不能贸然离岗（立场）

记录人：庞德

2017-11-13晚